Karakteristika Spoonbill PMS

Karakteristikat

Multi Property

Funksioni Multi-Property në Spoonbill PMS ju lejon të menaxhoni disa prona me një regjistrim të vetëm, duke kaluar lehtësisht midis tyre. Çdo pronë ruan cilësimet e veta unike, duke ju mundësuar të menaxhoni në mënyrë efikase inventarin, profilet e klientëve dhe raportet në vende të ndryshme. Kjo qasje e unifikuar siguron një menaxhim të qëndrueshëm dhe efektiv për të gjithë përdoruesit.

Fiskalizimi

Funksioni i Fiskalizimit, i zhvilluar nga Elite Travel Group dhe i integruar në Spoonbill PMS, është thelbësor për menaxhimin e përputhshmërisë me rregulloret fiskale. Ai siguron që të gjitha transaksionet, si ato me para në dorë ashtu edhe ato pa para në dorë, të raportohen në kohë reale tek Administrata Tatimore. Çdo faturë merr një numër unik identifikimi (NIVF) për ndjekje dhe transparencë, duke ndihmuar në uljen efektive të evazionit fiskal.

Hapësirë Rezervimi

Funksioni i Hapësirës së Rezervimit në Spoonbill PMS ju lejon të vendosni inventarin tuaj në faqen tuaj të internetit ose në Google Business për të pranuar rezervime. Inventari shfaqet në kohë reale, dhe çmimet mund të përcaktohen për çdo kanal shitjeje, duke përfshirë aplikimin e zbritjeve.

Integrimi & Shpërndarja e Menaxherit të Kanaleve

Funksioni i Integrimit & Shpërnadrjes së Menaxherit të Kanaleve thjeshton shpërndarjen online duke lidhur pronat tuaja me mbi 100 Agjenci Udhëtimi Online (OTA) dhe platforma rezervimi. Ai siguron që inventari, çmimet dhe disponueshmëria juaj të përditësohen në mënyrë të vazhdueshme dhe në kohë reale në të gjitha kanalet, duke ju ndihmuar të shmangni mbirezervimet, të ulni hyrjen manuale të të dhënave dhe të optimizoni çmimet për të maksimizuar kapacitetin dhe të ardhurat. Me kontroll të centralizuar, mund të menaxhoni në mënyrë efikase të gjitha listimet tuaja online nga një vend i vetëm, duke zgjeruar shtrirjen tuaj dhe duke rritur efikasitetin në tregun konkurrues të mikpritjes.

Multi Gjuhë

Funksioni Multi-Gjuhë në Spoonbill PMS është krijuar për t'u përshtatur me nevojat e përdoruesve, duke lejuar që sistemi të përdoret në gjuhën e preferuar të secilit përdorues. Kjo e bën platformën më të aksesueshme dhe më të lehtë për t'u përdorur, duke përmirësuar përvojën e përgjithshme për një gamë të larmishme përdoruesish.

Aplikacioni Mobile

Funksioni i Aplikacionit Mobile ju lejon të keni qasje në Spoonbill PMS kudo që të jeni. Pavarësisht nëse jeni larg kompjuterit tuaj, mund të lidheni lehtësisht me cloud-in përmes pajisjes suaj mobile në çdo kohë dhe në çdo vend, duke siguruar që të qëndroni në kontroll të operacioneve tuaja pa marrë parasysh se ku ndodheni.

Menaxhimi i Kontratave

Funksioni i Menaxhimit të Kontratave në Spoonbill PMS trajton marrëdhënie të ndryshme hoteliere, duke përfshirë ato me Agjenci Udhëtimi, Operatorë Turistikë, Agjenci Udhëtimi Online si Booking.com, partnerë B2B, Bed Banks dhe më shumë. Ai menaxhon në mënyrë efikase kontratat për Garanci, Allotment, Grupe dhe marrëveshje të tjera, duke siguruar një menaxhim të qetë dhe efektiv të këtyre partneriteteve thelbësore.

Artikuj Shtesë

Funksioni i Artikujve Shtesë ju lejon të menaxhoni dhe të shisni shërbime ose produkte shtesë lehtësisht, krahas ofertave tuaja kryesore. Ky funksion ju mundëson të krijoni dhe të ndiqni artikuj shtesë si trajtime spa, përmirësime të dhomave, pako speciale ose mallra, dhe t'i shtoni pa problem në rezervimet e mysafirëve. Qoftë për të rritur shitjet ose për të ofruar përvoja të personalizuara, funksioni i Artikujve Shtesë siguron që gjithçka të integrohet në PMS tuaj për një menaxhim të qetë të faturimit dhe inventarit. Ai ju ndihmon të përmirësoni kënaqësinë e mysafirëve duke ofruar një gamë më të gjerë opsionesh, ndërkohë që maksimizoni të ardhurat tuaja përmes shtesave strategjike.

Menaxhimi PoS

Funksioni i Menaxhimit të PoS (Point of Sale) është krijuar për të integruar pa problem njësitë e shitjes dhe shërbimeve të pronës tuaj me sistemin tuaj të menaxhimit të përgjithshëm. Ky mjet ju mundëson të trajtoni transaksionet në pika të ndryshme shitjeje, si restorante, bare dhe dyqane dhuratash brenda pronës tuaj. Ai mbështet një gamë të gjerë metodash pagese, ndjek shitjet në kohë reale dhe siguron që të gjitha transaksionet të sinkronizohen automatikisht me PMS-in tuaj për një faturim dhe raportim të saktë. Funksioni i Menaxhimit të PoS thjeshton ndjekjen e inventarit, raportimin e shitjeve dhe pajtimin financiar, duke ju lejuar të ofroni një përvojë të lehtë dhe efikase të pagesës për mysafirët tuaj, ndërkohë që mbani kontroll të plotë mbi rrjedhat tuaja të të ardhurave.

Mirëmbajtja

Funksioni i Mirëmbajtjes në Spoonbill PMS ju lejon të menaxhoni në mënyrë efikase mirëmbajtjen e dhomave. Ju mund të shënoni një dhomë si "në mirëmbajtje" nga recepsioni dhe ta hiqni nga inventari për të parandaluar rezervimet. Një urdhër pune krijohet dhe caktohet stafit të mirëmbajtjes. Funksioni gjithashtu mbështet raportimin e detajuar dhe planifikimin e detyrave të mirëmbajtjes, duke siguruar një kujdes të rregullt dhe të organizuar për pronën tuaj.

Pastrimi

Funksioni i Pastrimit në Spoonbill PMS thjeshton shërbimet e pastrimit duke përditësuar automatikisht statusin e dhomës nga e pastër në të papastër pas check-out-it, duke caktuar stafin e pastrimit në dhoma specifike dhe duke ofruar lista të personalizueshme për kontrollin e pastrimit. Ai gjithashtu gjeneron raporte Night Audit në kohë të caktuara, duke siguruar një menaxhim efikas dhe të organizuar të detyrave të pastrimit.

Menaxhimi i Përdoruesëve

Funksioni i Menaxhimit të Përdoruesve ju lejon të krijoni përdorues të pakufizuar me role dhe leje të personalizueshme. Kjo ju mundëson të përcaktoni manualisht nivelet e aksesit, duke siguruar që secili anëtar i ekipit të ketë të drejtat e përshtatshme bazuar në përgjegjësitë e tyre.

Raporte

Funksioni i Raporteve ju lejon të gjeneroni një gamë të gjerë raportesh, duke përfshirë të ardhurat, check-in/check-out ditor, pagesat, të dhënat e mysafirëve, kontabilitetin, listat e rezervimeve dhe më shumë. Ai gjithashtu ofron akses të shpejtë në informacionin kyç direkt nga dashboardi, duke ofruar njohuri të plota dhe duke ju mundësuar të merrni vendime të informuara me lehtësi.

Mesazhe të Personalizuara

Funksioni i Mesazheve të Personalizuara ju lejon të krijoni shabllone të personalizuara për mysafirët dhe të caktoni kohën kur ato dërgohen. Ju mund të zgjidhni të dërgoni mesazhe para check-in-it, pas rezervimit, pas check-out-it, për anulimet e rezervimeve, dhe më shumë, duke siguruar komunikim të përshtatshëm dhe në kohë me mysafirët tuaj.

Ambiente

Karakteristika e re "Ambiente" në Spoonbill PMS thjeshton menaxhimin e hapësirave për pronat që ofrojnë ambiente për ngjarje. Ajo u mundëson përdoruesve të ndjekin me lehtësi rezervimet, të menaxhojnë konfigurimet e ambienteve, të planifikojnë burimet dhe të koordinojnë përgatitjet për ngjarje si konferenca, dasma dhe takime, duke përmirësuar efikasitetin operacional dhe kënaqësinë e klientëve.

Ruajtje Bagazhesh

Karakteristika "Ruajtje Bagazhesh" në Spoonbill PMS i mundëson pronave të ofrojnë mundësi të sigurta ruajtjeje për bagazhet e mysafirëve para check-in dhe pas check-out. Kjo veçori ndihmon në menaxhimin e alokimit të hapësirës, ndjekjen e artikujve të ruajtur dhe përmirëson komoditetin e mysafirëve, duke ofruar një përvojë të qetë për ata me mbërritje të hershme ose largime të vonuara.

Burimet Njerëzore

Karakteristika "Burimet Njerëzore" në Spoonbill PMS thjeshton menaxhimin e punonjësve, duke i mundësuar pronave të menaxhojnë regjistrat e stafit, të ndjekin prezencën, të organizojnë oraret dhe të mbikëqyrin pagat. Kjo veçori mbështet operacione efikase të burimeve njerëzore, duke përmirësuar organizimin dhe produktivitetin e ekipit në të gjitha departamentet.

Magazina

Karakteristika "Magazina" në Spoonbill PMS lehtëson menaxhimin e inventarit për pronat, duke u mundësuar përdoruesve të ndjekin nivelet e stokut, të menaxhojnë porositë dhe të monitorojnë furnizimet. Kjo veçori siguron alokim efikas të burimeve, redukton mbetjet dhe ndihmon në ruajtjen e niveleve optimale të inventarit për të mbështetur funksionimin e qetë të pronës.

Humbur & Gjetur

Karakteristika "Humbur & Gjetur" në Spoonbill PMS u mundëson pronave të menaxhojnë në mënyrë efikase sendet e lëna nga mysafirët. Ajo i lejon stafin të regjistrojë, kategorizojë dhe ndjekë sendet e humbura, duke e bërë të lehtë kthimin e tyre te pronarët e ligjshëm. Kjo veçori përmirëson kënaqësinë e mysafirëve duke siguruar një proces të thjeshtë për trajtimin e sendeve të humbura dhe të gjetura.

Fact Sheet

Funksioni "Fact Sheet" në Spoonbill PMS centralizon të gjitha informacionet e pronës, duke përfshirë llojet e dhomave, pajisjet dhe çmimet, në shabllone të personalizueshme për një paraqitje profesionale dhe të qëndrueshme. Ai mbështet opsione shumëgjuhëshe, përditësime në kohë reale dhe shpërndarje të lehtë në formate të ndryshme si PDF ose HTML. Kjo siguron materiale të sakta dhe vizualisht tërheqëse për marketing, shpërndarje te klientët dhe bashkëpunim me partnerët.

Menaxhimi i Ushqimit & Pijeve

Funksioni i Menaxhimit të Ushqimit dhe Pijeve në Spoonbill PMS është një zgjidhje gjithëpërfshirëse e krijuar për të thjeshtuar dhe optimizuar të gjitha aspektet e operacioneve të restoranteve dhe bareve në pronën tuaj. Ky funksion mundëson menaxhim të pandërprerë të menuve, inventarit, porosive dhe faturimit, duke siguruar një përvojë të qetë për klientët dhe duke maksimizuar efikasitetin.